Certificatenbeheer voor bouw & transport · gocertly.com

Nooit meer een verlopen certificaat.

Certly bewaakt elke vervaldatum en mailt je vanzelf 90, 60 en 30 dagen vooruit. En je ziet meteen wie morgen de poort door mag.

Gratis starten Begin met aftellen ↓

klaar in 2 minuten · importeer je eigen excel · geen creditcard

Van deadline naar routine.

Een verlopen VCA of APK betekent stilstand: een klus die niet door mag, een wagen die blijft staan. Certly telt af, zodat jij dat nooit hoeft te doen.

128dagen

Eerste herinnering

Ruim op tijd in je inbox. Genoeg ruimte om een cursus of keuring te plannen.

98dagen

Tweede herinnering

Nog niets geregeld? Certly herinnert je er rustig nog eens aan.

68dagen

Actie nodig

De laatste waarschuwing, ook op je dashboard in het oranje.

38dagen

Verlopen

Zover laten we het niet meer komen.

Wat kost één verlopen document?

Een vervaldatum missen voelt als een klein foutje, maar de rekening is dat niet. Dit hangt er in de praktijk aan vast:

€180–€495

Boete bij een verlopen APK

Direct bij een controle — en twee maanden na de vervaldatum automatisch van het CJIB, ook als de wagen alleen maar geparkeerd staat.

€850+

Rijden zonder geldige Code 95

De chauffeur moet per direct van de weg. En als werkgever kan jouw boete daar nog eens ruim boven uitkomen.

€500 p/dag

Stilstand en misgelopen omzet

Een wagen die niet mag rijden, of een vakman die zonder geldige VCA het bouwterrein niet op mag: loon en omzet lopen gewoon door.

Certly begint bij €24,95 per maand. Eén voorkomen boete betaalt je abonnement voor meer dan een jaar — nog los van de stilstand die je bespaart. En verloopt er tóch iets, dan rekent je dashboard direct voor welk boeterisico er openstaat.

Gratis starten

Zo werkt het

1/3

Zet je mensen, wagens en materieel erin

Voer medewerkers, voertuigen en materieel in — of upload je bestaande Excel en alles staat er in één keer in.

2/3

Koppel documenten met vervaldatum

Kies uit kant-en-klare documenttypen. Certly stelt de vervaldatum automatisch voor op basis van de geldigheid.

3/3

Certly houdt de wacht

Elke dag opnieuw. Jij en je team krijgen vanzelf een mail op 90, 60 en 30 dagen — en het dashboard kleurt mee.

Herinneren is pas het begin.

Certly neemt ook het werk erómheen uit handen: het invoeren, het achteraanlopen, het bewijzen en het vooruitkijken — en blijft duwen tot het geregeld is.

ai-uitlezing + mail-in

Foto erin — of stuur 'm gewoon door

Upload een foto of pdf, of stuur het certificaat door naar het eigen mailadres van je bedrijf. Certly leest type, nummer en datums er zelf uit; jij controleert alleen nog even.

rdw-koppeling

APK-datums komen vanzelf binnen

Kenteken invoeren is genoeg: Certly haalt de APK-vervaldatum op bij de RDW en houdt hem elke nacht actueel. Nooit meer overtypen.

self-service · 4 talen

Zij fotograferen, jij keurt goed

Je medewerker krijgt zijn eigen herinnering — in het Nederlands, Engels, Pools of Roemeens — en stuurt het nieuwe pasje in met zijn telefoon, zonder in te loggen. Jij klikt op goedkeuren.

certificaat-pas

Een digitale pas voor elke medewerker

Eigen pas-pagina met QR-code voor op de bouwplaats: de inspecteur scant en ziet live de actuele status. Een oude screenshot valt direct door de mand.

en verder

Escalatie op 14 en 7 dagen, ook naar de eigenaar
Weekoverzicht elke maandagochtend
Automatische maandrapportage naar je opdrachtgever
Functie-eisen: zie wie wat mist
Code 95-urenteller per chauffeur
Jaarplanning met kostenraming
Onderaannemers houden hun eigen papieren bij
HR-koppeling met AFAS Profit
Bewijsmap als pdf voor de audit
Deellink met QR voor de hoofdaannemer
Tachograafdownloads bewaakt op dag-interval
Boeterisico-kaart op je dashboard
Compliance-onboarding vóór dag één (Pro)
Uitzonderingen met einddatum (Pro)
Projectdossier per opdrachtgever (Pro)

Bekijk alle functies →

Nuchtere mensen,
rustige nachten.

“Eerst hield ik alles bij in drie Excelbestanden — en miste ik er alsnog één. Nu krijg ik gewoon op tijd een mail als er iets aankomt. Rust in mijn hoofd.”

SSandra V.
KAM-coördinator · aannemersbedrijf, 45 medewerkers

“Bij de laatste wegcontrole vroeg de inspecteur naar de tachograafkeuring. Kon ik 'm direct laten zien. Vorig jaar was dat een boete geweest.”

MMark de B.
Planner · transportbedrijf, 28 wagens

“Ik gebruikte hun gratis Excel-tracker al. Overstappen was letterlijk dat ene bestand uploaden — alles stond er meteen in.”

JJeroen K.
Directeur · installatiebedrijf, 12 monteurs

Benieuwd hoe dat er in de praktijk uitziet? Lees hoe bedrijven als het jouwe Certly gebruiken →

Alles met een vervaldatum.

Van VCA tot APK tot hijsmiddelenkeuring: houd de certificaten van je medewerkers, de keuringen van je wagenpark én die van je materieel bij op één plek. Als het kan verlopen, houdt Certly het in de gaten.

Werk je nu nog in Excel? Certly is het alternatief dat zélf oplet: upload onze VCA-tracker of Code 95/APK-vervalkalender en alles staat er in één keer in. Account maken en importeren — of download de trackers gratis.

Een prijs die meegroeit.
Instappen vanaf €24,95.

medewerkers + wagens + machines

certly

Alles bewaakt

Vervaldatums, herinneringen en bewijs — het complete certificatenbeheer.

€24,95/maand

Automatische mails op 90, 60 en 30 dagen én de vervaldag
AI leest certificaten uit: foto of pdf erin, velden gevuld
Medewerkers verlengen zelf via een link — jij keurt alleen goed
APK-datums vanzelf actueel via de RDW
Functie-eisen: zie direct wie wat mist
Excel-import, weekoverzicht en bewijsmap als pdf

Probeer 14 dagen gratis

geen creditcard nodig · maandelijks opzegbaar

certly pronieuw

Alles bewaakt + inzetbaar

Voor wie ook morgen wil weten wie de poort door mag.

€44,95/maand

alles uit certly, plus

Projecten & opdrachtgevers met eisen per klus
Inzetbaarheid vooraf: wie mag morgen de poort door
Compliance-onboarding: nieuwe mensen compleet vóór dag één
Projectdossier per opdrachtgever: deellink en bewijsmap-pdf

Probeer 14 dagen gratis

in de proefperiode zit Pro er gewoon bij

Onderaannemers-add-on — elke onderaannemer of zzp'er houdt in een eigen portaal zijn certificaten en bedrijfsdossier actueel, met compliance-score.

+ €14,95 /maand

per bedrijf · prijzen excl. btw · 14 dagen gratis alles proberen, ook Pro en de add-on

Bekijk alle functies →Alle prijzen en veelgestelde vragen →

Mis je een functie? Stuur ons een bericht — we bouwen graag wat jij nodig hebt.

nieuw · projecten & inzetbaarheid — certly pro

Wie mag morgen de poort door?

Koppel projecten aan opdrachtgevers en hun eisen. Certly rekent per medewerker en machine uit wie inzetbaar is — en wat er vóór de startdatum nog geregeld moet worden.

Eisen per klus

Leg per opdrachtgever vast wat er op de poort gecontroleerd wordt — blokkerend of als waarschuwing.

Compleet vóór dag één

Nieuwe medewerkers uploaden hun papieren zelf vóór de eerste werkdag, met reminders en escalatie.

Projectdossier

Eén deellink of bewijsmap-pdf per project: je opdrachtgever ziet live dat het klopt.

Bekijk projecten & inzetbaarheid →

Vandaag geregeld.
Voor altijd op tijd.